Wenn du timeghost mit Planner verbindest, kannst du hierdurch Arbeitsprozesse zwischen beiden Plattformen automatisieren und dir so langfristig administrativen Aufwand ersparen.

Um die Verbindung zwischen den beiden Diensten herzustellen, werden sogenannte Power Automate-Vorlagen benötigt.

Speziell für Planner haben wir folgende Vorlage(n) für dich bereits vorbereitet:


oErstellt ein neues individuelles Feed-Ereignis in timeghost, wenn dir eine Aufgabe in Planner zugewiesen wird
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Erstellt in Planner einen gleichnamigen Bucket in einem ausgewählten Plan, wenn du ein neues Projekt in timeghost hinzufügst

o

Fügt eine gleichnamige Aufgabe in einem ausgewählten Projekt in timeghost hinzu, wenn in Planner eine Aufgabe in einem bestimmten Plan erstellt wird


Im Rahmen dieser kurzen Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du ganz einfach einen Flow einrichtest, der dafür sorgt, dass zukünftig, jedes Mal, wenn eine Aufgabe in Planner in einem von dir benannten Plan erstellt wird, direkt automatisch ebenfalls auch in timeghost eine gleichnamige Aufgabe einem von dir definierten Projekt hinzugefügt wird.

Hierfür gehst du so vor:


01Logge dich zunächst sowohl in timeghost als auch in Planner ein.
02Gehe in timeghost über das Navigationsmenü in Automatisierung.
03Wähle aus den Vorlagen Planner aus.
04Klicke Verbinden und wähle über das Kontextmenü dann Zu Aufgaben verbinden.
05Wähle auf der im neuen Tab geöffneten Seite Continue, um fortzufahren.
06

Entferne über das X den voreingetragenen Wert aus dem Gruppen-ID-Auswahlfeld und füge stattdessen über das Dropdown [deinen Plan] aus Planner hinzu.

07

Entferne ebenfalls, wieder über X, den voreingetragenen Wert aus dem Plan-ID-Auswahlfeld und füge über das Dropdown [deinen Plan] aus Planner hinzu.

08

Entferne über das X den voreingetragenen Wert aus dem Workspace-Auswahlfeld und füge über das Dropdown [deinen Arbeitsbereich] hinzu.

09

Entferne über das X den voreingetragenen Wert aus dem Client-Auswahlfeld und füge über das Dropdown [den Kunden] hinzu, dem die in timeghost automatisch erstellten Aufgaben zukünftig zugeordnet werden sollen.

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Entferne über das X den voreingetragenen Wert aus dem Project-Eingabefeld und füge über das Dropdown [das Projekt] hinzu, dem die automatisch in timeghost  erstellten Aufgaben zukünftig hinzugefügt werden sollen.

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Klicke abschließend am unteren Ende der Seite Speichern.

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Anschließend wird dir angezeigt, dass dein Flow fertiggestellt ist.
Über Flowprüfung am rechten oberen Rand der Seite kannst du ihn noch einmal auf Richtigkeit überprüfen.