Jeder Nutzer eines Arbeitsbereichs kann über die Auswertungen alle Zeiteinträge exportieren, die auf öffentliche Projekte gebucht worden sind oder auf Projekte, in denen er explizit als Projektmitglied hinterlegt ist.


Dem Administrator eines Arbeitsbereichs ist es generell möglich, sämtliche Zeiteinträge zu exportieren.


Wichtig zu wissen ist, dass der Export jeweils immer für die aktuelle Zeitraum- sowie Filterauswahl durchgeführt wird - um das gewünschte Ergebnis zu erhalten, musst du die Ansicht, die dir initial angezeigt wird, ggf. vor dem Export also noch deinen Kriterien entsprechend anpassen.


Wie du welche Filter-Einstellungen vornimmst, was du darüberhinaus noch für Optionen beim Export hast, und wie du ihn letztendlich durchführst, erfährst du in der folgenden Anleitung ganz genau:



#1 Zeitraum wählen

#2 Filtern nach...

#2.1 ... Nutzern

#2.2 ... Gruppen

#2.3 ... Projekten

#2.4 ... Kunden

#2.5 ... Kennzeichen

#2.6 ... Abrechnungsfähigkeit

#2.7 Audit

#3 Runden

#4 Exportieren


#1 Zeitraum wählen

Initial ist als Zeitraum immer die jeweils aktuelle Kalenderwoche bestimmt, natürlich kannst du den Zeitraum aber beliebig ändern:


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Hierfür klickst du zunächst den Button an, in dem dir der aktuelle Zeitraum angezeigt wird.

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Nun wählst du entweder über die Schnellauswahl den von dir gewünschten Zeitraum direkt aus (z.B. Dieses Quartal) oder du du bestimmst den Zeitraum selbst, indem du nacheinander zuerst das gewünschte Start- und dann das Enddatum anklickst.

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Anschließend klickst du, damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, Anwenden.


#2.1 Filtern nach Nutzern

Initial wird bereits immer nach deinem Nutzer vorgefiltert. Natürlich kannst du aber auch diese Filterung ändern. Grundsätzlich kannst du nach allen Nutzern, die ebenfalls deinem Arbeitsbereich angehören, filtern - wobei du entsprechend deiner individuellen Rolle im Arbeitsbereich bzw. deiner Projektbeteiligung sowie der Sichtbarkeit der Projekte Ergebnisse angezeigt bekommst:


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Zuerst klickst du den Nutzer-Filter an.

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Über die Schnellauswahl kannst du entweder Alle direkt auswählen oder du kannst die von dir gewünschten Nutzer über die jeweilige Checkbox neben ihnen einzeln auswählen.


Um nach Nutzern explizit zu suchen, steht dir oben auch das Nutzer-Suchfeld zur Verfügung.

Die einzeln ausgewählten Nutzer werden anschließend den anderen Nutzern in ihrer Sortierung vorangestellt. 


Über die Checkbox lassen sie sich auch einzeln wieder abwählen oder du nutzt, um alle abzuwählen, Keine über die Schnellauswahl.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.




#2.2 Filtern nach Gruppen

Im Gruppen-Filter werden generell allen Nutzern alle Gruppen des Arbeitsbereichs angezeigt, unabhängig ihrer individuellen Berechtigungen, unabhängig vom aktuell gewählten Zeitraum und unabhängig von Übereinstimmungen mit anderen Filter-Einstellungen.


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Zuerst klickst du den Gruppen-Filter an.

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Über die Schnellauswahl kannst du entweder Alle direkt auswählen oder du kannst die von dir gewünschten Gruppen über die jeweilige Checkbox neben ihnen einzeln auswählen.


Um nach Gruppen explizit zu suchen, steht dir oben auch das Gruppen-Suchfeld zur Verfügung.

Die einzeln ausgewählten Gruppen werden anschließend den anderen Gruppen in ihrer Sortierung vorangestellt. 


Über die Checkbox lassen sie sich auch einzeln wieder abwählen oder du nutzt, um alle abzuwählen, Keine über die Schnellauswahl.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.


#2.3 Filtern nach Projekten

Im Projekte-Filter werden dir als Nicht-Admin deines Arbeitsbereichs alle Projekte angezeigt, die öffentlich sind sowie alle Projekte, in denen du explizit als Projektmitglied hinterlegt bist, unabhängig vom aktuell gewählten Zeitraum und unabhängig von Übereinstimmungen mit anderen Filter-Einstellungen.


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Zuerst klickst du den Projekte-Filter an.

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Initial nur Projekte geladen, die noch nicht abgeschlossen sind. Falls du nach (einem) abgeschlossenen Projekt(en) filtern möchtest, markiere zunächst die Checkbox neben Abgeschlossene einblenden.


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Über die Schnellauswahl kannst du nun entweder Alle direkt auswählen oder du kannst die von dir gewünschten Projekte über die jeweilige Checkbox neben ihnen einzeln auswählen.


Um nach Projekten explizit zu suchen, steht dir oben auch das Projekte-Suchfeld zur Verfügung.

Die einzeln ausgewählten Projekte werden anschließend den anderen Projekten in ihrer Sortierung vorangestellt. 


Über die Checkbox lassen sie sich auch einzeln wieder abwählen oder du nutzt, um alle abzuwählen, Keine über die Schnellauswahl.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.


#2.4 Filtern nach Kunden

Im Kunden-Filter werden dir als Nicht-Admin deines Arbeitsbereichs alle Kunden angezeigt, denen öffentliche Projekte zugewiesen sind, sowie alle Kunden, bei deren Projekten du explizit zumindest einmal als Projektmitglied hinterlegt bist, unabhängig vom aktuell gewählten Zeitraum und unabhängig von Übereinstimmungen mit anderen Filter-Einstellungen.


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Zuerst klickst du den Kunden-Filter an.

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Über die Schnellauswahl kannst du entweder Alle direkt auswählen oder du kannst die von dir gewünschten Kunden über die jeweilige Checkbox neben ihnen einzeln auswählen.


Um nach Kunden explizit zu suchen, steht dir oben auch das Kunden-Suchfeld zur Verfügung.

Die einzeln ausgewählten Kunden werden anschließend den anderen Kunden in ihrer Sortierung vorangestellt. 


Über die Checkbox lassen sie sich auch einzeln wieder abwählen oder du nutzt, um alle abzuwählen, Keine über die Schnellauswahl.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.



#2.5 Filtern nach Aufgaben

Der Aufgaben-Filter bezieht sich direkt auf den Projekte-Filter. Hier werden also generell nur Aufgaben geladen, die mit der zuvor getroffenen Projektauswahl übereinstimmen. Als Nicht-Admin deines Arbeitsbereichs werden dir Aufgaben aus öffentlichen Projekten und aus Projekten, an denen du beteiligt bist, angezeigt, sofern sie nicht explizit jemand anders zugewiesen sind. Auch werden dir nur Aufgaben angezeigt, die über Zeiteinträge im gewählten Zeitraum verfügen.


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Zuerst klickst du den Aufgaben-Filter an.

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Über die Schnellauswahl kannst du entweder Alle direkt auswählen oder du kannst die von dir gewünschten Aufgaben über die jeweilige Checkbox neben ihnen einzeln auswählen.


Um nach Aufgaben explizit zu suchen, steht dir oben auch das Aufgaben-Suchfeld zur Verfügung.

Die einzeln ausgewählten Aufgaben werden anschließend den anderen Aufgaben in ihrer Sortierung vorangestellt. 


Über die Checkbox lassen sie sich auch einzeln wieder abwählen oder du nutzt, um alle abzuwählen, Keine über die Schnellauswahl.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.



#2.6 Filtern nach Kennzeichen

Im Kennzeichen-Filter werden generell allen Nutzern alle Projekt- und Zeit-Kennzeichen des Arbeitsbereichs angezeigt, unabhängig ihrer individuellen Berechtigungen, unabhängig vom aktuell gewählten Zeitraum und unabhängig von Übereinstimmungen mit anderen Filter-Einstellungen.


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Zuerst klickst du den Kennzeichen-Filter an.

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Über die Schnellauswahl kannst du entweder Alle direkt auswählen oder du kannst die von dir gewünschten Kennzeichen über die jeweilige Checkbox neben ihnen einzeln auswählen.


Um nach Kennzeichen explizit zu suchen, steht dir oben auch das Kennzeichen-Suchfeld zur Verfügung.

Die einzeln ausgewählten Kennzeichen werden anschließend den anderen Kennzeichen in ihrer Sortierung vorangestellt. 


Über die Checkbox lassen sie sich auch einzeln wieder abwählen oder du nutzt, um alle abzuwählen, Keine über die Schnellauswahl.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.


#2.7 Filtern nach Abrechnungsfähigkeit

Der Abrechnungsfähigkeit-Filter bezieht sich direkt auf die bereits eingestellten Filter. Initial zeigt er sowohl abrechnungsfähige als auch nicht-abrechnungsfähige Zeiteinträge an. Wahlweise können die schon angezeigten Ergebnisse hiermit aber nochmal genauer nach ihrer entsprechenden Abrechnungsfähigkeit gefiltert werden.


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Zuerst klickst du den Abrechnungsfähigkeit-Filter an.

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Um entsprechend zu filtern, markierst du entweder die Checkbox neben Abrechnungsfähig oder neben Nicht-Abrechnungsfähig.

Um die Filterung wieder aufzuheben, markierst du einfach wieder Beides.

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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.


#2.8 Audit

Der Audit-Filter hilft bezieht sich direkt auf die bereits eingestellten Filter und hilft dir als Nutzer dabei, Auffälligkeiten in Zeitbuchungen festzustellen, wenn du (oder andere Nutzer) Zeiteinträge gebucht hast ohne Projekt und/oder Aufgabe und/oder wenn die Zeiteinträge eine gewissen Dauer über- oder unterschreiten. 


Zusätzlich kannst du hier einstellen, dass Zeiteinträge anderer Nutzer, die in einer anderen Zeitzone als deiner erstellt wurden, zeitlich an deine Zeitzone angepasst werden.


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Zuerst klickst du den Audit-Filter an.

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Markiere nun die von dir gewünschten Filter-Optionen (Mehrfach-Auswahl möglich) und gib, falls du nach Dauer filtern möchtest, die Dauer manuell über deine Tastatur ein. 

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Optional kannst du auch einstellen, ob die ursprünglichen Zeitzonen, in der die Einträge erstellt wurden, beibehalten werden sollen, oder ob sie ggf. an deine Zeitzone angepasst werden sollen.


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Damit deine Auswahl auf die Ansicht übertragen wird, klickst du einfach irgendwohin in timeghost, Hauptsache, außerhalb der Filter-Optionen.


#3 Runden

Die Rundungs-Funktion bietet dir die Möglichkeit, alle Zeiteinträge entsprechend deinem Abrechnungs-Intervall ausgeben zu lassen, unabhängig davon, mit welcher exakten Dauer sie ursprünglich erstellt wurden. Beispielsweise lassen sich bei einer viertelstündlichen Abrechnung alle Zeiten entsprechend ausgeben, auch, wenn sie als länger oder weniger lange dauernd erfasst wurden. 

Die Rundungs-Einstellung kann jeder Nutzer selbst für sich vornehmen, wobei sich diese Einstellung lediglich auf die ihm angezeigten Ergebnisse in den Auswertungen sowie auf den von ihm durchgeführten Export bezieht, nicht auf die Dauer der ursprünglich erstellten Zeiteinträge.


Die individuelle Rundungs-Einstellung bleibt so lange gespeichert, bis der jeweilige Nutzer selbst wieder Änderungen hieran vornimmt.


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Zuerst klickst du in der Auswertungs-Übersicht rechts oben das Uhr-Icon an.

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Verschiebe den Schalter neben Runden an nach rechts, um die Rundungs-Funktion zu aktivieren.

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Wähle nun aus zwischen Aufrunden, Gerundet oder Abrunden (z.B. Aufrunden) und anschließend das gewünschte Zeitintervall (z.B. 15 Minuten).

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Anschließend klickst du, damit deine Auswahl auf die Ansicht und den Export übertragen wird, Anwenden.


#4 Exportieren

Jede Ansicht in den Auswertungen, die ein Nutzer entsprechend seinen Berechtigungen im Arbeitsbereich, in Projekten und in Aufgaben mit Hilfe der Filter- und Rundungs-Möglichkeiten erzeugen kann, kann er selbst auch exportieren. 

Hierbei kann er im weiteren Verlauf bestimmen, ob die Zeitzone(n), in der die Zeiteinträge erstellt wurden beibehalten oder an seine Zeitzone angepasst werden sollen, ob er sie Daten in Form einer Excel-Datei oder einer CSV exportieren möchte und ob alle Zeiteinträge, unabhängig ihrer Projektzuordnung, als einfache Liste exportiert werden sollen oder aber als Excel, in der die Zeiteinträge nach Projekten in verschiedenen Tabs angeordnet ausgegeben werden.



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Zuerst klickst du in der Auswertungs-Übersicht rechts oben den Export-Button an.

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Initial werden die Zeitzonen, in der die Zeiteinträge erstellt werden, beibehalten. Wenn du möchtest, dass sie vor dem Export an deine Zeitzone angepasst werden, wähle über das erste Auswahlfeld An meine Zeitzone anpassen.

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Der Export wird initial als Excel durchgeführt, wobei jedes Projekt einen einzelnen Tab innerhalb der Excel-Datei erhält.

Wenn du eine einfache Liste bevorzugst, in der alle Zeiteinträge projektübergreifend aufgezählt werden oder den Export in Form einer CSV wünschst, wähle Einfache Liste (Excel) oder CSV-Liste.

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Abschließend klickst du Herunterladen, damit die dir in den Auswertungen angezeigten Ergebnisse als Datei deiner Wahl exportiert werde



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