Administratoren eines Arbeitsbereichs können über die Einstellungen ihres Arbeitsbereichs Alerts erstellen.

Aufgaben-Alerts informieren Arbeitsbereich-Mitglieder, sobald ein zuvor selbst definierter Prozentsatz des geschätzten Aufwands einer Aufgabe erreicht wurde.

Aufwände werden in den jeweiligen Aufgaben eines Projekts hinterlegt.

Nachfolgend bekommst du Schritt für Schritt erklärt, wie du als Administrator einen neuen Aufgaben-Alert erstellen kannst.


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Einen neuen Aufgaben-Alert erstellen

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Zunächst gehst du über das Navigationsmenü auf der linken Seite in Einstellungen und von hier aus weiter in den Reiter Alerts.
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Anschließend klickst du oben rechts den Alert erstellen-Button.

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3

Gib einen Namen für den Alert ein, den du erstellen möchtest 
(z.B. "Aufgaben-Alert 1_Projektmanager_80%").

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Unter Typ wählst du Aufgabe aus.

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5

Gib in der nächsten Zeile den Prozentwert ein, bei dessen verbrauchtem Aufgaben-Budget eine Benachrichtigung verschickt werden soll (z.B. "80").

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6

Wähle in der letzten Zeile über das Dropdown aus, welche der angezeigten Gruppen beim Erreichen deines hinterlegten Prozentwerts benachrichtigt werden soll:

Administratoren:

Alle Administratoren des Arbeitsbereichs werden bei Erreichen des Prozentwerts per E-Mail benachrichtigt

Projektmanager:

Alle Projektmanager des jeweiligen Projekts werden bei Erreichen des Prozentwerts per E-Mail benachrichtigt

Teammitglieder:

Alle Teammitglieder des jeweiligen Projekts werden bei Erreichen des Prozentwerts per E-Mail benachrichtigt


Falls du möchtest, dass in diesem Falle gleich mehrere Gruppen benachrichtigt werden, kannst du auch mehrere Alerts erstellen und die entsprechende Gruppe dann immer jeweils hinterlegen - gleiches gilt auch, wenn bei verschiedenen erreichten Prozentwerten E-Mail-Benachrichtigungen verschickt werden sollen.

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Abschließend, nachdem du alle Einstellungen zu deinem neuen Alert vorgenommen hast, erstellst du diesen mit Alert erstellen.