Im Arbeitsbereich lassen sich Stundensätze sowie Arbeitskosten konfigurieren.
Diese Einstellungen machen es timeghost möglich, Projekteinnahmen und Projektkosten zu ermitteln und anhand dieser Werte eine Rentabilität für Projekte und Arbeitsbereich-Mitglieder zu berechnen.
Wie und wo diese Posten definiert werden und wann genau sie zum Tragen kommen, erfährst du innerhalb dieses Beitrags.
Überblick:
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#01 Stundensätze
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Im Arbeitsbereich hinterlegte Stundensätze werden auf abrechnungsfähig erfasste Zeiten angewendet.
Hierdurch werden die Einnahmen automatisch berechnet.
Stundensätze können in vier verschiedenen Bereichen definiert werden, die in ihrer Priorisierung unterschiedlich gewertet werden:
Level: | Ort: | Gilt für: |
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1 | Arbeitsbereich-Einstellungen | alle Teammitglieder des Arbeitsbereichs |
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2 | Teammitglied- Einstellungen | das jeweilige Teammitglied |
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3 | Projekt-Einstellungen | alle Projektmitglieder des jeweiligen Projekts |
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4 | Projektmitglied-Einstellungen | das jeweilige Projektmitglied |
Wichtig: Hierbei zu berücksichtigen ist, dass timeghost immer das Level mit der höchsten Stundensatz-Spezifikation für den jeweiligen Nutzer anwendet.
Erstellt also bspw. ein Projekt-Mitglied einen abrechnungsfähigen Zeiteintrag und bucht diesen auf ein Projekt, in dem für ihn ein individueller Stundensatz gepflegt ist (Level 4), so wird dieser verwendet, auch, wenn alle drei weiteren Levels (Level 1-3) für ihn ebenfalls konfiguriert wurden.
Level 1 | Allgemeiner Stundensatz für alle Arbeitsbereich-Mitglieder |
o | Der bei abrechnungsfähigen Zeiten initial auf alle Mitglieder des Arbeitsbereichs angewendete allgemeine Arbeitsbereich-Stundensatz kann innerhalb der Arbeitsbereich-Einstellungen festgelegt werden. |
o | Ebenfalls wird hier die Währung definiert, die im gesamten Arbeitsbereich gilt. |
o | Über die Berechtigungen in den Arbeitsbereich-Einstellungen wird darüber hinaus bestimmt, wer Stundensätze und die hierauf basierenden Auswertungen sehen kann. |
o | Der Stundensatz und die Währung können ausschließlich durch den Administrator des Arbeitsbereichs bestimmt oder geändert werden. |
Level 2 | Individueller Stundensatz für spezifische Arbeitsbereich-Mitglieder |
o | Der individuelle Stundensatz für Mitglieder des Arbeitsbereichs kann in den Einstellungen des jeweiligen Teammitglieds festgelegt werden. |
o | Er überschreibt den allgemeinen Nutzer-Stundensatz aus Level 1 und wird immer dann für den entsprechenden Nutzer angewendet, wenn kein auf Level 3 oder Level 4 system-priorisierter Stundensatz hinterlegt ist. |
o | Der individuelle Stundensatz für ein Teammitglied des Arbeitsbereichs kann ausschließlich durch den Administrator des Arbeitsbereichs definiert oder geändert werden. |
Level 3 | Allgemeiner Stundensatz für spezifische Projekte |
o | Der projektspezifische Stundensatz gilt für alle Projektmitglieder eines bestimmten Projekts und kann in den Einstellungen eines jeweiligen Projekts festgelegt werden. |
o | Er überschreibt den allgemeinen Nutzer-Stundensatz aus Level 1 sowie ggf. den individuellen Nutzer-Stundensatz aus Level 2 und wird immer dann für die Mitglieder des entsprechenden Projekts angewendet, wenn kein auf Level 4 system-priorisierter Stundensatz hinterlegt ist. |
Level 4 | Individueller Stundensatz für spezifische Projektmitglieder eines Projekts |
o | Der individuelle Stundensatz für Projektmitglieder gilt für alle Projektmitglieder eines bestimmten Projekts und kann über die Projekt-Einstellungen in den Einstellungen des jeweiligen Projektmitglieds festgelegt werden. |
o | Er wird, sofern ebenfalls vorhanden, gegenüber allen Stundensätze aus Level 1, Level 2 sowie Level 3 priorisiert und überschreibt diese somit. |
o | Individuelle Stundensätze für Projektmitglieder eines spezifischen Projekts können nicht für öffentliche, sondern nur für private Projekten definiert werden. |
Weitere Hinweise zu Stundensätzen |
o | Arbeitsbereich-Administratoren können den Stundensatz jedes Teammitglieds sehen und bearbeiten. |
o | Projektmanager können die Stundensätze derjenigen Projektmitglieder sehen und bearbeiten, die zu dem Projekt gehören, das sie verwalten. |
o | Reguläre Nutzer können die Stundensätze von Teammitgliedern weder sehen noch bearbeiten. |
o | Stundensätze in Berichten sind nur für Administratoren sichtbar, es sei denn, die Arbeitsbereich-Einstellung "Kann Stundensätze sehen" ist auf "Jeder" eingestellt. |
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#02 Arbeitskosten
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Arbeitskosten werden für jedes Mitglied des Arbeitsbereichs individuell in dessen persönlichen Nutzer-Einstellungen konfiguriert.
Hierbei sind – wie auch beim Stundensatz – die Kosten pro Stunde gemeint.
Angewandt wird die Währung, die auch in den Stundensätzen innerhalb der Arbeitsbereich-Einstellungen angegeben wurde.
Aus welchen Kostenpunkten sich die Arbeitskosten genau zusammensetzen (z.B. nur Lohnkosten oder aber Lohnkosten und Lohnnebenkosten), ist dir als Administrator selbst überlassen.
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#03 Rentabilität
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Sind die Arbeitskosten im jeweiligen Teammitglied gepflegt und ebenso die Stundensätze an der oder den entsprechenden Stellen definiert, so werden diese bei jedem Erfassen von Zeiten, den hinterlegten Werten entsprechend, automatisch gegengerechnet.
Hieraus ergibt sich die jeweilige Rentabilität eines Projekts bzw. der Arbeit eines Arbeitsbereich-Mitglieds.
Beide Auswertungen können durch die berechtigte Person oder Personengruppe über den Navigationspunkt Rentabilität anschaulich und aufbereitet nachvollzogen werden.
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