Mit Nur Arbeitszeiten konzentriert sich timeghost Time tracking ausschließlich auf die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden.

Nutzer erfassen, wann sie arbeiten und wann sie Pausen machen. Projektzeiten werden in diesem Modell nicht erfasst.

Arbeitszeitpläne, Sollstunden, Abwesenheiten, Arbeitszeitregeln und Zeitkonten können genutzt werden, um die erfassten Arbeitszeiten entsprechend einzuordnen.


Kurz zusammengefasst

Nur Arbeitszeiten eignet sich für Organisationen, die Arbeitszeiten ohne projektbezogene Zeiterfassung dokumentieren möchten. Nutzer erfassen ihre Arbeitszeiten und Pausen, während timeghost diese unter anderem mit Sollstunden und geltenden Arbeitszeitregeln abgleichen kann.


So werden Arbeitszeiten erfasst


In diesem Zeiterfassungsmodell erfassen Nutzer ihre Arbeitszeiten direkt.

Je nach Situation können Arbeitszeiten über Check-in und Check-out erfasst oder manuell eingetragen werden. Pausen sind Bestandteil der Arbeitszeiterfassung und können getrennt von den aktiven Arbeitszeiträumen berücksichtigt werden.

Die daraus entstehenden Einträge bilden die tatsächlich erfasste Arbeitszeit des Mitarbeitenden ab.

Arbeitszeitpläne und Sollstunden


Arbeitszeitpläne legen fest, wann und wie lange Mitarbeitende planmäßig arbeiten sollen.


Sie bilden die Grundlage für die Ermittlung der Sollstunden und ermöglichen den Vergleich zwischen erwarteter und tatsächlich erfasster Arbeitszeit.


Falls erforderlich, können für Nutzer mit abweichenden regelmäßigen Arbeitszeiten individuelle Arbeitszeitpläne verwendet werden.

Abwesenheiten und Arbeitszeiten


Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden getrennt von Arbeitszeiten erfasst.


Abhängig von ihrer Konfiguration können Abwesenheiten die entsprechenden Sollstunden ausgleichen. Dadurch müssen beispielsweise für eine genehmigte Abwesenheit keine künstlichen Arbeitszeit-Einträge erstellt werden, nur um die erwarteten Stunden zu erreichen.


Abwesenheiten und Arbeitszeiten bleiben damit getrennte Daten, werden bei der Betrachtung der Zeit eines Mitarbeitenden aber gemeinsam berücksichtigt.

Arbeitszeitregeln


Mit Arbeitszeitregeln können erfasste Arbeitszeiten anhand konfigurierter Vorgaben geprüft werden, beispielsweise hinsichtlich Pausen, maximaler täglicher Arbeitszeit oder Mindestruhezeiten.


Je nach Konfiguration des Arbeitsbereichs können Regeln:

  • bei einem Verstoß lediglich warnen, während der Eintrag weiterhin möglich ist, oder

  • die Einhaltung erzwingen. In diesem Fall kann ein Eintrag, der gegen die konfigurierten Regeln verstößt, erst gespeichert werden, nachdem er korrigiert wurde.


Organisationen können dadurch festlegen, ob Arbeitszeitregeln hauptsächlich Hinweise geben oder Regelverstöße aktiv verhindern sollen.

Zeitkonten


Erfasste Arbeitszeiten, Sollstunden und relevante Abwesenheiten können im Zeitkonto eines Nutzers berücksichtigt werden.


Das Zeitkonto zeigt die Differenz zwischen der erwarteten Arbeitszeit und der für den jeweiligen Zeitraum berücksichtigten Zeit. Dadurch lassen sich positive oder negative Zeitstände über einen längeren Zeitraum nachvollziehen.

Rollen und Berechtigungen


Welche Arbeitszeitinformationen und Verwaltungsfunktionen einem Nutzer zur Verfügung stehen, hängt zusätzlich von seiner Rolle und seinen Berechtigungen ab.


Administratoren und andere entsprechend berechtigte Nutzer können arbeitszeitbezogene Einstellungen verwalten oder auf zusätzliche Informationen von Mitarbeitenden zugreifen. Führungsbeziehungen können darüber hinaus bestimmen, auf welche Informationen zu zugeordneten Mitarbeitenden eine Führungskraft Zugriff erhält.


Die Rolle Controller ist ausschließlich für Projektzeiten relevant und steht in einem Arbeitsbereich mit Nur Arbeitszeiten daher nicht zur Verfügung.

Was ist in diesem Modell nicht enthalten?


Mit Nur Arbeitszeiten erfassen Nutzer keine Zeiten auf Projekte oder Aufgaben.


Wenn deine Organisation auswerten möchte, wie viel Zeit für einzelne Projekte, Aufgaben, Kunden oder abrechenbare Tätigkeiten aufgewendet wird, eignet sich stattdessen eines der projektzeitbasierten Modelle.


Nur Projektzeiten ist für die projektbezogene Zeiterfassung ohne separate Arbeitszeit-Einträge vorgesehen.


Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten verbindet beide Bereiche: Nutzer erfassen Projektzeiten und timeghost erstellt daraus automatisch die zugehörigen Arbeitszeiten.

Wie geht es weiter?


→ Das richtige Zeiterfassungsmodell wählen
Vergleiche die drei Zeiterfassungsmodelle und ihre jeweiligen Einsatzbereiche.


→ Nur Projektzeiten – das solltest du wissen
Erfahre, wie timeghost funktioniert, wenn ausschließlich Projektzeiten erfasst werden.


→ Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten – das solltest du wissen
Erfahre, wie Projektzeiten und automatisch erstellte Arbeitszeiten zusammenspielen.