timeghost Time tracking kann so eingerichtet werden, dass Arbeitszeiten, Projektzeiten oder beide Zeitarten erfasst werden.
Das gewählte Zeiterfassungsmodell bestimmt, welche Arten von Zeiten in deinem Arbeitsbereich erfasst werden und welche damit verbundenen Funktionen zur Verfügung stehen. Welches Modell das richtige ist, hängt daher vor allem davon ab, ob du die Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden, den Zeitaufwand für Projekte und Aufgaben oder beides erfassen möchtest.
Kurz zusammengefasst Wähle Nur Arbeitszeiten für die Erfassung von Arbeitszeiten, Nur Projektzeiten für die projektbezogene Zeiterfassung oder Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten, wenn du beides benötigst, ohne dieselben Arbeitszeiträume separat erfassen zu müssen.
Die drei Zeiterfassungsmodelle
timeghost bietet drei grundlegende Zeiterfassungsmodelle:
| Zeiterfassungsmodell | Geeignet für |
|---|---|
| Nur Arbeitszeiten | Organisationen, die vor allem Arbeitszeiten, Pausen und Zeitkonten ihrer Mitarbeitenden erfassen möchten |
| Nur Projektzeiten | Organisationen, die Zeiten auf Projekte und Aufgaben erfassen möchten, ohne separate Arbeitszeiten zu pflegen |
| Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten | Organisationen, die sowohl Projektzeiten als auch Arbeitszeiten benötigen, ohne beide Zeitarten separat erfassen zu müssen |
Das gewählte Modell gilt für den Arbeitsbereich und bestimmt, wie die Zeiterfassung für dessen Nutzer funktioniert.
Nur Arbeitszeiten
Wähle Nur Arbeitszeiten, wenn vor allem relevant ist, wann Mitarbeitende arbeiten und nicht, an welchen Projekten oder Aufgaben sie arbeiten.
Nutzer erfassen ihre Arbeitszeit einschließlich Beginn und Ende ihres Arbeitstags sowie ihrer Pausen. Arbeitszeitpläne, Sollstunden, Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten und Zeitkonten können anschließend zur Auswertung der Arbeitszeiten verwendet werden.
Eine Projektzeiterfassung ist in diesem Modell nicht vorgesehen.
Dieses Modell eignet sich insbesondere, wenn du eine Arbeitszeiterfassung benötigst, aber keine projektbezogenen Auswertungen oder Abrechnung durchführen möchtest.
Weitere Informationen findest du unter Nur Arbeitszeiten – das solltest du wissen.
Nur Projektzeiten
Wähle Nur Projektzeiten, wenn du in erster Linie erfassen möchtest, wie viel Zeit für einzelne Projekte und Aufgaben aufgewendet wird.
Nutzer erfassen Projektzeiten und können ihre Einträge Projekten, Aufgaben und weiteren projektbezogenen Informationen zuordnen. Diese Daten bilden unter anderem die Grundlage für Projektauswertungen, Budgets, abrechenbare Zeiten und Profitabilitätsanalysen.
Arbeitszeiten werden in diesem Modell nicht separat gepflegt.
Dieses Modell eignet sich, wenn die projektbezogene Zeiterfassung im Mittelpunkt steht und du keine separaten Arbeitszeit-Einträge benötigst.
Weitere Informationen findest du unter Nur Projektzeiten – das solltest du wissen.
Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten
Wähle Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten, wenn du sowohl Projektzeiten als auch Arbeitszeiten benötigst, Nutzer dieselben Zeiträume aber nicht zweimal erfassen sollen.
Die Nutzer erfassen ihre Projektzeiten. timeghost erstellt daraus automatisch die dazugehörigen Arbeitszeiten.
Projektzeiten und Arbeitszeiten bleiben dabei eigenständige Daten, während die Projektzeiten als Grundlage für die Erstellung der Arbeitszeiten dienen. Leerzeiten zwischen Projektzeit-Einträgen können beispielsweise zu Pausen werden, während sich überschneidende Projektzeiten als Arbeitszeit nur einmal berücksichtigt werden.
Dieses Modell eignet sich insbesondere, wenn du sowohl Projektauswertungen als auch Arbeitszeitaufzeichnungen, Arbeitszeitregeln oder Zeitkonten benötigst.
Weitere Informationen findest du unter Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten – das solltest du wissen.
Welches Zeiterfassungsmodell solltest du wählen?
Für die Entscheidung kannst du dich an der Information orientieren, die du tatsächlich benötigst:
Möchtest du wissen, wann Mitarbeitende arbeiten, wähle Nur Arbeitszeiten.
Möchtest du wissen, wofür Mitarbeitende ihre Zeit aufwenden, wähle Nur Projektzeiten.
Benötigst du beides, wähle Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten.
Das gewählte Zeiterfassungsmodell beeinflusst außerdem, welche Bereiche und Funktionen Nutzer in timeghost sehen. Der individuelle Zugriff hängt zusätzlich von Rollen und Berechtigungen ab.
Von reinen Projektzeiten auf automatische Arbeitszeiten umstellen
Wenn dein Arbeitsbereich aktuell Nur Projektzeiten verwendet und du später zusätzlich eigenständige Arbeitszeiten einführen möchtest, ermöglicht timeghost einen geregelten Wechsel zu Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten.
Über ein Stichtagsdatum wird festgelegt, ab wann Arbeitszeiten automatisch erstellt werden. Bereits vorhandene historische Projektzeiten bleiben unverändert.
Weitere Informationen zum Wechsel findest du unter Auf automatische Arbeitszeiten umstellen.
Wie geht es weiter?
→ Nur Arbeitszeiten – das solltest du wissen
Erfahre, wie die Zeiterfassung funktioniert, wenn dein Arbeitsbereich ausschließlich Arbeitszeiten erfasst.
→ Nur Projektzeiten – das solltest du wissen
Erfahre, wie die projektbezogene Zeiterfassung ohne separate Arbeitszeiten funktioniert.
→ Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten – das solltest du wissen
Erfahre, wie timeghost aus erfassten Projektzeiten automatisch Arbeitszeiten erstellt.
→ Auf automatische Arbeitszeiten umstellen
Erfahre, was beim Wechsel eines bestehenden Projektzeit-Arbeitsbereichs zu automatischen Arbeitszeiten passiert.