Nachdem dein Flow in Microsoft Power Automate z.B. über einen Trigger (siehe Trigger Anleitung) oder ein zeitlich gesteuertes Ereignis gestartet wurde, brauchst du Actions, um das gewünschte Ergebnis herbeizuführen.


Der timeghost Connector bietet aktuell sechs verschiedene "Add"-Actions an. Man kann auf diese Weise Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Tags und Custom Feed Events (siehe Custom Feed Events Anleitung ) hinzufügen. In diesem Tutorial beschäftigen wir uns mit einem einfachen Workflow, der auch in unseren Template Flows zu finden ist:



Der Asana Trigger „When a project is created“ (1) löst den Flow aus, sobald ein Projekt in einem (im Trigger festgelegten) Asana Workspace erstellt wird. Danach geht es direkt mit der timeghost Action „Add Project“ (2) weiter.


Dort setzt du deine gewünschten Werte in die verschiedenen Felder ein. Durch die Rückgabewerte des Asana Trigger kannst du dynamische Einträge (3) erstellen: 


  • Workspace: Wähle deinen gewünschten Arbeitsbereich (du musst Mitglied darin sein) aus, in dem das Projekt erstellt werden soll.


  • Name: Hier setzt du deinen gewünschten Namen des Projekts ein. In diesem Beispiel ist es nur das dynamische Feld „Projects Project name“, dass den Asana Projektnamen enthält. Du kannst aber gerne auch noch einen statischen Hinweistext (z.B. "Asana Porjekt: ") davorsetzen. 


  • Client: Suche den gewünschten Kunden, für den das Projekt erstellt werden soll, aus dem Workspace.  


  • Billable: Wähle aus, ob das Projekt abrechnungsfähig sein soll oder nicht. 


  • Completed: Lege fest, ob das Projekt bereits beendet ist oder nicht.  


  • Task Based Estimation: Wähle, ob das Projekt ein Aufgaben-basiertes oder ein manuelles Zeitbudget haben soll. 


  • Description: Gebe eine Beschreibung des Projekts an. Wir wählen hier das Feld "Projects Project notes" aus, da dort die Beschreibung des Asana Projekts liegt.


  • Estimation: Hier kannst du ein Projektbudget in Stunden eingeben, falls du das manuelle Zeitbudget gewählt hast. Beim Aufgaben-basierten Zeitbudget kannst du die Eingabe bei 0 belassen. 


  • Users: Weise dem Projekt optional einen oder mehrere Benutzer zu.  


Nachdem du alle Felder ausgefüllt hast, gibt es natürlich noch Möglichkeiten deinen Flow mit zusätzlichen Actions zu erweitern. Es gibt beispielsweise die Möglichkeit Benachrichtigungen in verschiedene Kanäle (Teams, Slack, E-Mail etc.) zu posten. Dadurch erfahren deine Teammitglieder, dass ein neues Projekt erstellt wurde. 



Durch die "Add" Actions kannst du dir viele Themen in timeghost erleichtern und automatisierte Verbindungen mit deinen anderen Anwendungen einrichten. Diese Anleitung und unsere weiteren Template Flows sollen dabei nur einen Einstieg in die Welt von Microsoft Power Automate darstellen. Lasse deiner Kreativität freien Lauf und erstelle deine eigenen Flows, um deinen Arbeitsalltag zu erleichten.

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