In timeghost gibt es verschiedene Möglichkeiten, Zeiten zu dokumentieren:


1. Die Zeitaufnahme (Stoppuhr-Modus)

2. Die klassische Zeitbuchung

3. Das Buchen von Zeiten über den Kalender

4. Das Buchen von Zeiten auf ein Projekt über den Feed

5. Automatisiertes Zeitenbuchen


In diesem Artikel zeigen wir dir, wie die Zeitaufnahme funktioniert, also die sekundengenaue Live-Aufzeichnung deiner Arbeitszeit an einer Aufgabe.


Überblick:

 

1. Meine Zeiten: Stoppuhr-Modus


Eine Zeitaufnahme führst du immer über den Navigationspunkt  Meine Zeiten  (1) durch:


Um eine Zeit sekundengenau zu stoppen, musst du dich im  Â -Modus (2) befinden:



2. Aufgabe benennen


Zunächst gibst du den Namen der Aufgabe ein, an der du arbeitest (z.B. Anleitung: "Zeitaufnahme A1"):


Spätestens, nachdem du drei Zeichen im Aufgabenfeld (1) eingegeben hast, überprüft timeghost diese auf Übereinstimmungen mit bereits zuvor hinterlegten Aufgaben (2) und zeigt dir diese dann inkl. Kunde (3) und Projekt (4) an.


Wird dir das richtige Projekt angezeigt, kannst du es hierüber  o  (5) anhaken, sodass es direkt ins Projektfeld (6) übernommen wird.


Auch der 4-Button (7) wird nach Eingabe des dritten Zeichens gelb, was bedeutet, dass du die Aufnahme theoretisch jetzt bereits mit den aktuell eingetragenen Werten starten kannst:



3. Weitere Angaben


Natürlich kannst du optional auch noch weitere Angaben zu deiner Zeitaufnahme machen, bevor du Sie beginnst:


3.1 Projekt

Um deine Zeitaufnahme einem Projekt zuzuweisen, klickst du den  Ì -Button an und wählst dann das von dir gewünschte Projekt (z.B. "Projekt A1") aus:


Die jeweilig im Projekt hinterlegte Abrechnungsfähigkeit ("Projekt A1" (1) ist als Abrechnungsfähig (2) hinterlegt) wird durch die Auswahl des Projekts (3) automatisch übernommen (4):


3.2 Kennzeichen

Um deine Zeitaufnahme mit einem oder mehreren Kennzeichen zu versehen, klickst du das  ´ -Symbol an, wählst dann entsprechend dein/e Kennzeichen aus (z.B. "Serviceklasse 1" und "Serviceklasse 2") und bestätigst abschließend mit  Anwenden :


3.3 Abrechnungsfähigkeit

Die Abrechnungsfähigkeit kannst du über das  € -Symbol einstellen.
Gelb bedeutet Abrechnungsfähig, schwarz bedeutet Nicht-abrechnungsfähig:



4. Aufnahme starten


Durch einen Klick auf den 4-Button (1) wird die Aufnahme gestartet und die Zeit (2) beginnt zu laufen:


5. Aufnahme stoppen


Durch erneutes Klicken auf den <-Button (1) wird die Aufnahme wieder gestoppt und anschließend direkt mit der entsprechenden Zeit (2) gespeichert: