In timeghost gibt es verschiedene Möglichkeiten, Zeiten zu dokumentieren:


1. Die Zeitaufnahme (Stoppuhr-Funktion)

2. Die klassische Zeitbuchung (Eingabe-Modus)

3. Das Buchen von Zeiten über den Kalender

4. Das Buchen von Zeiten auf ein Projekt über den Feed

5. Automatisiertes Zeitenbuchen


In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine Zeit mit einem festgelegten Start und Ende aus der Vergangenheit oder Zukunft als erfasste Zeit buchen kannst.


Übersicht


1. Meine Zeiten


Die klassische Buchung einer eigenen Zeit führst du über den obersten Navigationspunkt  Meine Zeiten  (1) durch:


Hierfür musst du dich im im Eingabe-Modus (2) befinden; das  ! -Icon muss also ausgewählt sein: 



2. Aufgabe benennen


Im ersten Schritt gibst du im Aufgabenfeld (1) ein, woran du arbeitest (z.B. "Zeitbuchung A2"). 


Spätestens, nachdem du drei Zeichen im Aufgabenfeld (1) eingegeben hast, überprüft timeghost diese auf Übereinstimmungen mit bereits zuvor hinterlegten Aufgaben (2) und zeigt dir diese dann inkl. Kunde (3) und Projekt (4) an.


Wird dir das richtige Projekt angezeigt, kannst du es hierüber  o  (5) anhaken, sodass es direkt ins Projektfeld (6) übernommen wird.


Auch der a-Button (7) wird nach Eingabe des dritten Zeichens gelb, was bedeutet, dass du die Aufgabe theoretisch jetzt bereits mit den aktuell eingetragenen Werten buchen kannst:



3. Weitere Angaben


Natürlich kannst du optional auch noch weitere Angaben zu deiner erfassten Zeit machen, bevor du Sie buchst:


3.1 Projekt

Um deine Aufgabe einem Projekt zuzuweisen, klickst du den  Ì -Button an und wählst dann ein Projekt aus (z.B. "Projekt A2"):


Die jeweilig im Projekt hinterlegte Abrechnungsfähigkeit ("Projekt A2" (1) ist als Abrechnungsfähig (2) hinterlegt) wird durch die Auswahl des Projekts (3) automatisch übernommen (4):


3.2 Kennzeichen

Um deine Zeitaufnahme mit einem oder mehreren Kennzeichen zu versehen, klickst du das  ´ -Icon an, wählst dann entsprechend dein/e Kennzeichen aus (z.B. "Kennzeichen A1" und "Kennzeichen A2") und bestätigst abschließend mit  Anwenden :


3.3 Abrechnungsfähigkeit

Die Abrechnungsfähigkeit kannst du über das  € -Symbol einstellen.
Gelb bedeutet Abrechnungsfähig, schwarz bedeutet Nicht-abrechnungsfähig:


3.4 Start und Ende

In Start (1) und Ende (2) wird dir bei jeder neuen Anmeldung initial die aktuelle Stunde als Vorschlagswert angegeben:


Über deine Tastatur kannst du den Start und das Ende deiner Aufgabe eingeben:


3.4.1 Start und Ende: Schnellfunktionen

Über einen Rechtsklick in Start und/oder Ende stehen dir weitere praktische Schnellfunktionen zur Verfügung:


Start/ Ende Auf jetzt einstellen:


Eine bestimmte Zeitspanne errechnen lassen:


Beispiel:

Um also eine 15-minütige Aufgabe, die ich gerade beendet habe, rückwirkend zu buchen, wähle ich in Ende also zunächst Auf jetzt einstellen aus und dann in Start Einstellen auf... 15 Minuten:


3.5 Datum

Das Datum ist initial immer auf heute bzw. im weiteren Verlauf einer Sitzung auf das gleiche Datum wie die letzte Zeitbuchung voreingestellt.

Um das Datum zu ändern, klickst du das  ¥ -Icon an und wählst das gewünschte Datum aus (z.B. 05.07.2017):



4. Aufgabe speichern


Durch einen Klick auf den a-Button buchst du abschließend deine Aufgabe mit den von dir hinterlegten Informationen:


Im weiteren Verlauf deiner Sitzung wird dir von nun an jeweils das Ende deiner zuletzt gebuchten Zeit (1) automatisch als Start deiner nächsten Zeit (2) vorgeschlagen, um dir so eine lückenlose Dokumentation zu vereinfachen. 

Das Ende deiner nächsten Zeitbuchung (3) wird dir mit einer einstündigen Differenz  angeboten: