In timeghost werden Zeiten in der Regel auf Projekte gebucht, die zuvor mit einem jeweiligen Kunden ausgestattet wurden.


Projekte können sowohl öffentlich als auch privat sein, sodass entweder alle Nutzer des Arbeitsbereichs oder nur deren Projektleiter und -mitglieder expliziten Zugriff hierauf haben, sprich die Projekte und deren Zeiten und Aufgaben einsehen sowie neue Zeiteinträge hierauf buchen können.

Projekte können mit Budget ausgestattet sein, welches entweder als Gesamtbudget angegeben wird oder sich anhand der Aufwandsabschätzungen zu den jeweilig hinterlegten Projektaufgaben automatisch berechnet.

Zeiteinträge können von jedem Mitglied des Arbeitsbereichs selbst erstellt und auf die ihm zugänglichen Projekte als abrechnungsfähig oder nicht-abrechnungsfähig gebucht werden.


Wer Projekte, Kunden und Kennzeichen erstellen und alle Team-Aktivitäten sehen darf, entscheidet der Administrator des Arbeitsbereichs, genauso wie er alle weiteren Entscheidungen rund um den Arbeitsbereich, dessen Team-Zusammensetzung und Einstellungen trifft.

Automatisierungen in timeghost unterstützen den jeweiligen Nutzer individuell dabei, seine persönlichen Termine, Ereignisse und Events, die er ebenfalls anhand desselben Microsoft-Kontos durchführt, leichter zu dokumentieren.

Alle erfassten Zeiten innerhalb eines Arbeitsbereichs lassen sich dezidiert auswerten und anschließend in ihrer jeweiligen Ansicht exportieren.