Was ist der Timer?
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Erstellt von: Gunnar Schuff
Geändert am: Di, 31 Jan, 2023 um 2:52 NACHMITTAGS
Im Timer kannst du über die Zeitleiste neue Zeiteinträge manuell oder als Zeitaufnahme erstellen. Darüberhinaus werden dir in diesem Bereich in drei wählbaren Ansichten alle deine Zeiteinträge aus der jeweils aktuellen Woche angezeigt. Von hier kannst du sie bearbeiten, löschen, kopieren oder in eine andere Woche wechseln.
Überblick:
#03 Meine Zeiteinträge
#01 Ansichten
Im Timer stehen dir drei verschiedene Ansichten zur Verfügung:
1) Klassische Ansicht
In der Klassischen Ansicht werden dir unterhalb der Zeitleiste alle deine erfassten Zeiten der jeweils aktuellen Kalenderwoche chronologisch aufgelistet angezeigt, beginnend mit der aktuellsten erfassten Zeit.
2) Gruppierte Ansicht
Auch in der Gruppierten Ansicht werden dir deine Zeiteinträge aus der aktuellen Kalenderwoche chronologisch angezeigt.
Im Gegensatz zur Klassischen Ansicht werden bei der Gruppierten Ansicht Zeiteinträge eines selbigen Tages, die die gleichen Attribute besitzen, allerdings zu Aufgabengruppen zusammengeführt.
3) Kalender-Ansicht
In der Kalender-Ansicht wird dir die aktuelle Kalenderwoche angezeigt, inklusive deinen Zeiteinträgen und Microsoft-Ereignissen. Die Microsoft-Ereignisse kannst du so direkt weiter verbuchen, genauso kannst du auch neue Zeiteinträge erstellen oder bereits vorhandene kopieren, verschieben oder anderweitig bearbeiten.
#02 Timer-Funktion
Du hast im Timer zwei verschiedene Modi zur Verfügung, über die du Zeiten erfassen kannst:
In beiden kannst du Tätigkeit, du die an einer Aufgabe verrichtest, beschreiben, sie als abrechnungsfähig oder nicht-abrechnungsfähig buchen sowie diese mit einem Kennzeichen versehen, bevor du sie auf ein Projekt oder eine Aufgabe zu einem Projekt buchst.
1) Stoppuhr-Modus
Im Stoppuhr-Modus kannst du deine Zeiten live minutengenau dokumentieren, indem du zu Beginn einer jeweiligen Aufgabe eine Aufnahme startest und sie zum Ende hin dann genauso wieder stoppst.
2) Eingabe-Modus
Im Eingabe-Modus kannst du den jeweiligen Start- und Endzeitpunkt bzw. die Dauer einer Tätigkeit selbst manuell bestimmen und somit deine Zeiten auch rückwirkend pflegen. Wenn es in deinem Arbeitsbereich erlaubt ist, können hierüber ebenfalls auch Zeiteinträge erstellt werden, deren Endzeit in der Zukunft liegt.
#03 Aktuelle Zeiteinträge
In der Klassischen Ansicht und der Gruppierten Ansicht werden dir unterhalb der Zeitleiste deine persönlichen Zeiteinträge aus der jeweils aktuellen Woche in Form einer Liste angezeigt, wobei sie nach ihrer Aktualität sortiert sind:
In der Kalender-Ansicht werden deine Zeiteinträge gemeinsam dargestellt mit den Terminen aus deinem Outlook-Kalender sowie deinen Microsoft-Ereignissen:
Gunnar ist der Autor dieses Lösungsartikels.
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