Administratoren eines Arbeitsbereichs können über die Einstellungen ihres Arbeitsbereichs Alerts erstellen.

Projekt-Alerts informieren Arbeitsbereich-Mitglieder, sobald ein zuvor selbst definierter Prozentsatz des Gesamtbudgets eines Projekts erreicht wurde.

Projektbudgets werden wahlweise entweder manuell im Projekt als Gesamt-Zeitbudget hinterlegt oder es berechnet sich selbst anhand der zu einem Projekt angelegten Projektaufgaben und deren jeweiliger Aufwandsabschätzung.

Im Rahmen dieser Anleitung erfährst du nun, wie du als Administrator einen neuen Projekt-Alert erstellen kannst.


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Einen neuen Projekt-Alert erstellen

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Zunächst gehst du über das Navigationsmenü auf der linken Seite in Einstellungen und von hier aus weiter in den Reiter Alerts.
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Anschließend klickst du oben rechts den Alert erstellen-Button.

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Gib einen Namen für den Alert ein, den du erstellen möchtest 
(z.B. "Projekt-Alert 1_Projektmanager_80%").

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Unter Typ ist Projekt bereits vorausgewählt - du kannst diesen Eintrag also in diesem Falle so stehen lassen und überspringen.

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Gib in der nächsten Zeile den Prozentwert ein, bei dessen Projektbudget-Verbrauch eine Benachrichtigung verschickt werden soll (z.B. "80").

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Wähle in der letzten Zeile über das Dropdown aus, welche der angezeigten Gruppen beim Erreichen deines hinterlegten Prozentwerts benachrichtigt werden soll:

Administratoren:

Alle Administratoren des Arbeitsbereichs werden bei Erreichen des Prozentwerts per E-Mail benachrichtigt

Projektmanager:

Alle Projektmanager des jeweiligen Projekts werden bei Erreichen des Prozentwerts per E-Mail benachrichtigt

Teammitglieder:

Alle Teammitglieder des jeweiligen Projekts werden bei Erreichen des Prozentwerts per E-Mail benachrichtigt


Falls du möchtest, dass in diesem Falle gleich mehrere Gruppen benachrichtigt werden, kannst du auch mehrere Alerts erstellen und die entsprechende Gruppe dann immer jeweils hinterlegen - gleiches gilt auch, wenn bei verschiedenen erreichten Prozentwerten E-Mail-Benachrichtigungen verschickt werden sollen.

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Abschließend, nachdem du alle Einstellungen zu deinem neuen Alert vorgenommen hast, erstellst du diesen mit Alert erstellen.