Gruppen können die Organisation innerhalb des Arbeitsbereichs 

vereinfachen - beim Zuweisen von Projekten oder Aufgaben, beim Auswerten von Arbeitszeiten oder Einnahmen oder beim Vergeben von Berechtigungen innerhalb von timeghost. 


Jeder Nutzer, der im Team des Arbeitsbereichs als Nutzer hinterlegt ist, kann auch in beliebig vielen Gruppen seines Arbeitsbereichs als Nutzer hinterlegt werden.


Erstellen, bearbeiten oder löschen können Gruppen generell nur Administratoren eines Arbeitsbereichs.


In dieser Anleitung erfährst du, wie du manuell neue Gruppen erstellst, ihnen Mitglieder hinzufügst und diese wieder entfernst.

Alternativ kannst du Gruppen, die du bereits in Microsoft Teams angelegt hast, aber auch einfach synchronisieren, sodass sie automatisch inklusive deren Mitglieder in timeghost erstellt und jederzeit auf dem aktuellsten Stand gehalten werden.



#01 Eine Gruppe erstellen

#02 Gruppenmitglieder hinzufügen

#03 Gruppenmitglieder entfernen


#01 Eine Gruppe erstellen

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Zunächst gehst du über das Navigationsmenü in Einstellungen und hierüber dann in den Reiter Gruppen.

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Klicke rechts oben den Button Gruppe erstellen.

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Gib den von dir gewünschten Gruppennamen ein und klicke anschließend unten den blauen Gruppe erstellen-Button.



#02 Gruppenmitglieder hinzufügen

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Zunächst gehst du über das Navigationsmenü in Einstellungen und hierüber dann in den Reiter Gruppen.

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Hier navigierst du die die Gruppe an, zu der du neue Gruppenmitglieder hinzufügen möchtest.

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Klicke anschließend Gruppenmitglieder verwalten und gib unter Nutzer suchen den Namen eines Nutzers aus deinem Arbeitsbereich ein.

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Sobald dir das gewünschte Ergebnis angezeigt wird, klickst du es einfach an.

Auf die gleiche Weise kannst du nun noch weitere Nutzer hinzufügen, wenn du möchtest.

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Wenn du fertig bist, klickst du den blauen Änderungen übernehmen-Button und abschließend dann noch einmal den blauen Änderungen speichern-Button.



#03 Gruppenmitglieder entfernen

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Zunächst gehst du über das Navigationsmenü in Einstellungen und hierüber dann in den Reiter Gruppen.

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Hier navigierst du die die Gruppe an, aus der du Gruppenmitglieder entfernen möchtest.

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Klicke anschließend Gruppenmitglieder verwalten.

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Um das von dir gewünschte Gruppenmitglied zu entfernen, klickst du einfach das X rechts neben ihm.

Auf die gleiche Weise kannst du nun noch weitere Gruppenmitglieder entfernen, wenn du möchtest.

5

Wenn du fertig bist, klickst du den blauen Änderungen übernehmen-Button und abschließend dann noch einmal den blauen Änderungen speichern-Button.

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