Mit dem Zeitmodell „Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten“ werden aus neu erfassten Projektzeiten automatisch eigenständige Arbeitszeit-Einträge erstellt. Dadurch können Arbeitszeitfunktionen wie Zeitkonto, Arbeitszeitregeln und Abwesenheiten genutzt werden, ohne Arbeits- und Projektzeiten getrennt pflegen zu müssen

Was ändert sich durch die Umstellung?

Bei der bisherigen Arbeitszeit-Auswertung werden Projektzeiten lediglich als Arbeitszeitwerte dargestellt. Dabei entstehen keine eigenständigen Arbeitszeit-Einträge

Nach der Umstellung erstellt timeghost aus neuen Projektzeiten automatisch die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge. Diese bilden anschließend die Grundlage für die regulären Arbeitszeitfunktionen

Was bedeutet der Stichtag?

Der Stichtag legt fest, ab welchem Datum das neue Zeitmodell angewendet wird

Dabei gilt:

  • Der Wechsel erfolgt nicht rückwirkend 

  • Der Stichtag kann nicht in der Vergangenheit liegen 

  • Bereits vorhandene Projektzeiten werden nicht nachträglich in Arbeitszeit-Einträge umgewandelt 

  • Nur Projektzeiten, die nach der Umstellung für ein Datum ab dem Stichtag neu erstellt werden, erzeugen automatisch Arbeitszeit-Einträge

Auswertungen vor dem Stichtag

Für Zeiträume vor dem Stichtag werden weiterhin die bisherigen, aus Projektzeiten abgeleiteten Arbeitszeitwerte angezeigt

Diese Werte bleiben erhalten und in den Auswertungen verfügbar. Sie werden jedoch nicht in eigenständige Arbeitszeit-Einträge umgewandelt

Auswertungen ab dem Stichtag

Für neu erstellte Projektzeiten ab dem Stichtag werden eigenständige Arbeitszeit-Einträge erzeugt 

Auf dieser Grundlage können unter anderem folgende Funktionen berücksichtigt werden: 

  • Zeitkonto und Soll-Ist-Vergleich 

  • Arbeitszeitregeln und Pausenvorgaben 

  • Abwesenheiten 

  • Führungskräfte- und Berechtigungslogik 

  • Arbeitszeit-Auswertungen und Exporte

Auswertungen über den Stichtag hinweg

Enthält der ausgewählte Zeitraum Daten vor und nach dem Stichtag, werden Werte aus zwei unterschiedlichen Grundlagen dargestellt:

  • Vor dem Stichtag gelten die bisherigen, aus Projektzeiten abgeleiteten Arbeitszeitwerte 

  • Ab dem Stichtag gelten die nach dem neuen Zeitmodell erzeugten Arbeitszeit-Einträge 

Ein Hinweis in der Auswertung kennzeichnet den Übergang. Für eine einheitliche Auswertung empfiehlt sich ein Zeitraum vollständig vor oder ab dem StichtagDer Wechsel erfolgt nicht rückwirkend 

Was geschieht bei späteren Änderungen?

Änderungen an Projektzeiten, für die nach dem neuen Zeitmodell bereits ein Arbeitszeit-Eintrag erzeugt wurde, werden auch im zugehörigen Arbeitszeit-Eintrag berücksichtigt 

Projektzeiten aus der Zeit vor dem Stichtag bleiben Bestandteil der bisherigen Auswertungslogik. Auch bei einer späteren Bearbeitung erzeugen sie nicht rückwirkend einen eigenständigen Arbeitszeit-Eintrag

Bleiben historische Daten erhalten?

Ja. Bestehende Projektzeiten und die bisher daraus angezeigten Arbeitszeitwerte werden durch die Umstellung nicht gelöscht

Historische Werte bleiben in den Auswertungen verfügbar und werden weiterhin nach der bisherigen Logik dargestellt

Zusammenfassung


Vor dem Stichtag 

Bisherige Arbeitszeit-Auswertung auf Basis von Projektzeiten 


Ab dem Stichtag

Eigenständige Arbeitszeit-Einträge aus neu erstellten Projektzeiten 


Keine rückwirkende Umwandlung

Bereits vorhandene Projektzeiten bleiben unverändert und erzeugen keine nachträglichen Arbeitszeit-Einträge