timeghost Time tracking ist eine Zeiterfassungslösung für Organisationen, die Arbeitszeiten, Projektzeiten oder beides in einer Anwendung erfassen möchten.

Mitarbeitende können ihre Zeiten erfassen, während Teams und Organisationen Projekte verwalten, erfasste Zeiten auswerten, Arbeitszeitvorgaben berücksichtigen sowie Berichte und Exporte erstellen können.


Kurz zusammengefasst

Mit timeghost Time tracking kann deine Organisation Arbeitszeiten, Projektzeiten oder beides erfassen. Das gewählte Zeiterfassungsmodell bestimmt, welche Funktionen in deinem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen.


Wofür kann timeghost Time tracking verwendet werden?


Je nach Konfiguration des Arbeitsbereichs kann timeghost Time tracking unter anderem verwendet werden, um:

  • Arbeitszeiten einschließlich Arbeitsphasen und Pausen zu erfassen
  • Projektzeiten auf Projekte und Aufgaben zu buchen
  • aus erfassten Projektzeiten automatisch Arbeitszeiten zu erstellen
  • Projekte, Aufgaben, Kunden und Projektmitglieder zu verwalten
  • abrechenbare und nicht abrechenbare Projektzeiten zu unterscheiden
  • erfasste Zeiten und Projektdaten auszuwerten
  • Sollstunden und Ist-Zeiten zu vergleichen und Zeitkonten zu führen
  • Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln zu verwalten
  • Berichte und Exporte zur weiteren Verarbeitung zu erstellen

Welche Funktionen und Navigationsbereiche zur Verfügung stehen, hängt unter anderem vom gewählten Zeiterfassungsmodell und den eigenen Berechtigungen ab.

Arbeitszeiten und Projektzeiten in einer Anwendung


timeghost Time tracking unterscheidet zwischen zwei Arten von Zeiten:

Arbeitszeiten bilden ab, wann ein Mitarbeitender gearbeitet hat. Sie können unter anderem für Soll-Ist-Vergleiche, Zeitkonten, Pausen, Arbeitszeitregeln und Abwesenheiten verwendet werden.'

Projektzeiten beschreiben, womit diese Zeit verbracht wurde. Einträge können Projekten, Aufgaben, Kunden, Kennzeichen und Abrechnungsinformationen zugeordnet werden.

Organisationen, die beides benötigen, müssen Arbeits- und Projektzeiten nicht getrennt pflegen. Beim Modell Projektzeiten mit automatischen Arbeitszeiten werden aus neu erfassten Projektzeiten automatisch die zugehörigen Arbeitszeit-Einträge erstellt.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Möglichkeiten findest du unter Zeiterfassungsmodell auswählen.

Für Microsoft-365-Umgebungen entwickelt


timeghost Time tracking lässt sich in Microsoft 365 integrieren und ist über den Microsoft Teams Store verfügbar.

timeghost kann direkt in Microsoft Teams oder über einen Webbrowser verwendet werden. Zusätzlich lässt sich die Anwendung als Progressive Web App (PWA) installieren und dadurch auf Desktop- und Mobilgeräten ähnlich wie eine eigenständige App verwenden.

So kann jeder Nutzer den Zugriff wählen, der am besten zum eigenen Arbeitsablauf passt.

Von der Zeiterfassung bis zur Auswertung


Erfasste Zeiten stehen abhängig von den jeweiligen Berechtigungen in verschiedenen Bereichen von timeghost zur Verfügung.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Auswertungen
  • Team-Aktivitäten
  • Projektberichte
  • Rentabilität
  • Zeitkonten
  • Exporte

Administratoren, Manager, Controller, Führungskräfte und Nutzer können abhängig von ihrer Rolle und den Berechtigungen des Arbeitsbereichs unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen.

Integrationen


timeghost Time tracking kann gemeinsam mit weiteren Diensten aus der Microsoft-365-Umgebung verwendet werden.

Über die Integration mit absentify können beispielsweise genehmigte Abwesenheiten automatisch an timeghost übertragen werden, sodass sie dort nicht erneut manuell gepflegt werden müssen.

Weitere Integrationen sowie die API-Möglichkeiten werden in den entsprechenden Bereichen dieses Help Centers beschrieben.

Wie geht es weiter?


→ Zugriff & Installation
Erfahre, wie du auf timeghost Time tracking zugreifst und die Anwendung installierst.

→ Zeiterfassungsmodell auswählen
Lerne die verfügbaren Zeiterfassungsmodelle kennen und wähle die passende Konfiguration für deine Organisation.

→ Arbeitsbereich einrichten
Konfiguriere den Arbeitsbereich, Nutzer, Berechtigungen und weitere Einstellungen, bevor dein Team mit der Zeiterfassung beginnt.